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公式情報掲載本ページは提供企業より公式情報を提供いただいています。※レビューはITトレンド独自調査によるものです。
- 一定時間未チェックイン時に自動キャンセルで空予約抑止
- フロアMAP・部屋前モニタ・QRでリアルタイム利用状況表示
- 会議室別稼働率など14項目の分析レポートで運用改善
会議室・座席・ワークブースの予約管理と利用状況の可視化、グループウェア不要・Ｍicrosoft365やGoogle Workspaceと同期、空予約は自動キャンセル。利用実績ログや稼働率レポートが出力できる
2026年03月11日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 250名以上 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 対象業種 | 全業種対応 | ||
| 提供形態 | クラウド / SaaS | ||
| 参考価格 | 別途お問い合わせ | ||
| サポート体制 | 電話 / メール | ||
製品詳細
画面仕様
会議室の利用状況がひと目で分かる
会議室・ワークブース・座席の位置と利用状況がひと目で分かる
当日の会議予定がひと目で分かる
会議室・座席・ワークブースの予約管理と利用状況可視化を一元化する
ROOM LEAD とは
ROOM LEADは、会議室、ワークブース、座席の予約管理と利用状況の可視化を一元的に行うクラウド型システムです。企業の利用環境に合わせて、Microsoft 365（Outlook予定表）やGoogle Workspace（Googleカレンダー）と連携するタイプ、またはグループウェアを必要としないStandardタイプから選択できます。導入後でも運用形態に合わせてタイプを切り替えることが可能です。
PCやスマートフォンからの予約登録に加え、部屋前に設置したモニタやフロアマップ、QRコードを用いたチェックイン・チェックアウト操作に対応しています。これにより、会議室の空予約防止や利用実績の把握を支援し、オフィスの効率的な運用をサポートします。
ROOM LEAD の導入メリットと解決できる課題
ROOM LEADは、オフィス運用における様々な課題解決を支援します。
■空予約の防止と有効活用
予約されているにもかかわらず利用されていない「空予約」対策として、一定時間内にチェックイン操作が行われない場合の自動キャンセル機能を搭載しています。これにより、会議室リソースの無駄を減らし、稼働率の向上に寄与します。
■スムーズな会議運営の支援
会議終了時刻が近づくとBluetoothスピーカーを通じて予告アラームを鳴らす機能があります。終了30分前から3分前の間で設定でき、参加者に退室を促すことで、次の利用者へのスムーズな切り替えを支援します。
■利用状況の可視化と分析
利用実績（会議室、予約者、部署、利用時間、稼働率など）をデータとして出力・分析できます。全体稼働率や空予約率など14項目のレポートを活用することで、オフィス運用の見直しや改善に役立てることが可能です。
ROOM LEAD の主な機能
ROOM LEADは、会議室予約や座席管理に必要な多彩な機能を備えています。
◆多様な予約・操作方法
PCやスマートフォンのWebポータルからの予約に加え、部屋前モニタやフロアモニタ、QRコードを利用して、その場での「今すぐ予約」やチェックイン、チェックアウト、延長操作が行えます。
◆グループウェア連携と柔軟な構成
Microsoft 365やGoogle Workspaceと連携するタイプでは、普段利用しているスケジューラーと双方向で同期します。Standardタイプではグループウェアなしで独立して運用でき、環境に合わせて選択可能です。
◆管理者・秘書機能
秘書や受付担当者向けに、代理予約や他者の予定変更ができる権限設定が可能です。受付画面では当日の予約状況を一覧で確認し、リモートでの操作も行えます。
◆セキュリティオプション
SSO（SAML2.0）やIP制限などのセキュリティオプションも用意されており、企業のポリシーに合わせた運用環境を構築できます。
仕様・動作環境
ROOM LEAD の仕様・動作環境
| 機能・仕様 |
|---|
| 主な機能 | 【予約管理】 会議室・ワークブース・座席・備品の予約登録／空室検索（大きさ・場所・時間）／個人と会議室の同時予約／今すぐ予約（部屋前モニタ・フロアモニタ・QRコードから）／代理予約（秘書・受付者による管理者ポータル経由の登録・変更・キャンセル） 【可視化・表示】 フロアMAP上での利用状況表示／会議室一覧表示／部屋前モニタでの予約情報表示（チェックイン待ち・使用中・チェックアウト）／集中・MAPフロアモニタ表示 【チェックイン／運用制御】 QRコードによるチェックイン・チェックアウト／タッチモニタによるチェックイン・チェックアウト／チェックイン猶予時間での自動キャンセル（空予約対応）／延長（モニタまたはQR操作）／チェックイン・チェックアウト時に予定表更新 【同期・更新】 Outlook（Microsoft365）予定表同期／Google Workspace（Google予定表）同期／グループウェア連携（同期API）／リソース予定表自動更新 【運用支援】 会議終了予告アラーム（Bluetoothスピーカー、終了30分～3分前設定、スヌーズ、4種類の音源アップロード）／利用実績データ出力（会議室・予約者・部署・利用時間・稼働率等）／分析レポート（14項目：全体稼働率、会議室別稼働率、平均予約時間、空予約率 等） |
|---|
| オプション | ・製品ラインアップ：Microsoft365（Outlook予定表）連携タイプ／GoogleWorkspace（calendar）連携タイプ／Standardタイプ（グループウェア不要） ・ライセンス：会議室ライセンス／座席ライセンス／備品ライセンス（導入プランに応じて追加・削減可能） ・オプション：SSO（SAML2.0）／IP制限 ・端末・表示：部屋前モニタ／フロアモニタ（タッチモニタ対応で操作可能）／スマホ（QRコード運用）／Bluetoothスピーカー連携（チャイム機能） ・利用形態：PC・スマホのROOMLEADポータルWEBから予約登録／予約者同期不要時はOffice365サービスアカウントをデフォルト代入 |
|---|
| その他 | |
|---|---|
| 外部サービス連携 | Microsoft365（Outlook予定表）との同期・自動連携／Google Workspace（Google予定表）との同期／グループウェア連携（同期用API）／Webアプリ（お客様専用URL） |
| セキュリティ | SSO（SAML2.0）オプション提供／IP制限オプション提供／その他のセキュリティ仕様は不明 |
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | PC / SP ■部屋前モニタ：iPad ■フロア／MAP表示モニタ：iPad / WindowsPC ■スマホ：iPhone(推奨） |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
| セキュリティ認証 | ISO 9001 / ISO/IEC 27001 / ISO/IEC 27017 |
評判・口コミ
企業情報
| 会社名 | 株式会社 ユーテック |
|---|---|
| 住所 | 〒102-0076 東京都千代田区五番町14-1 |
| 設立年月 | 1989年(平成元年)３月 |
| 従業員数 | 195名 |
| 資本金 | 2億円（資本準備金含む） |
| 事業内容 | オフィスICT設計・施工及びオフィスソリューション開発・販売・保守 |
| 代表者名 | 小林 雅久 |
会議室予約システム
会議室予約システムとは？
会議室予約システムは、社内の会議室利用を効率的に管理するツールで、予約状況の可視化やダブルブッキングの防止を実現します。リソースの最適利用を促進し、業務効率化に貢献します。総務部門やオフィスマネジメント部門で活用され、会議運営のスムーズ化を支援します。
比較表つきの解説記事はこちらおすすめ会議室予約システム14選比較！機能やメリットも解説【無料あり】
『ROOM LEAD』とよく比較されている会議室予約システム
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社 ユーテックの 『会議室予約システムROOM LEAD』（会議室予約システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
